第一百六十七章 团队管理(一)



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(苦读书 www.kudushu.org)    这一日,Hanna手下的Jessica双目含泪从会议室小跑着出来,回到座位就把头埋到了双臂之中。同组的Mike只是瞥了她一眼,就面无表情地继续工作了。

    “这Jessica也实在是太娇气了喔,动不动就哭哭啼啼的啦。”Nichole在一旁幸灾乐祸地说。

    “Nichole你知道Jessica为什么哭吗?”Hanson很好奇地问。

    “我怎么会知道?肯定是工作不好被Hanna教训了吧!要依我的呀,Hanna那样子才是当领导的人呢。”

    “此话怎讲?”

    “她那个样子好有权威啊,特别有气势的。你看看我们这位,软绵绵的,就是Rachel也比她稍微好点吧!”

    “你这话就奇怪了,难道Evita对你和气一点不好吗?”Flora插言道。

    “当然好的啦。”Nichole拖长了声调说,扭头却对Hanson做了一个“哈巴狗”的口型。

    Hanson低头闷笑,却没有开口说什么。

    Rachel漠然一笑,把目光转向了Marco办公室。Evita正在里边和Marco开会。

    Rachel对Evita的印象很好。她觉得这是一个很懂得分寸的聪明女人,平日里见谁都温柔礼貌,那笑容里却有着绝对的自信。除了Nichole这样脑子里缺根弦的人,没谁胆敢招惹她。

    Evita交到自己手里的项目,对她而言都是小case,操作起来毫无难度。真正困难的是自己心里那个“结”……。

    Rachel能做的只有逃避,这个“结”,她没有胆量去打开。

    谁能想得到呢?活了半辈子,唯一一次的任性,错得却这样离谱?

    无尽的悔恨、懊恼,还有对自己判断力的极度不信任顿时如海潮一般铺天盖地。Rachel吓了一跳,赶快甩甩头,尽力整理自己的情绪。

    ……

    尹杰正在与Marco讨论LS和咨询两块业务的项目负责人员。

    她离开豪森前提交给Erdmann的解决方案是,LS业务与咨询业务统一管理,但业务人员彻底分开,同时保持双方资源互通。当时她隐约猜到Erdmann的想法,因此为LS和咨询业务选择培育出优秀的业务负责人是势在必行的。

    关于LS业务,尹杰比较属意Flora。从这个女孩进入宁氏的第一天,两人就开始了密切合作。尹杰亲眼看着Flora从一个毛毛躁躁的新人一点点改掉身上地毛病,一步一步进步,直至成为可以独立进行项目管理的人才。Flora工作努力,懂得顾全大局,更重要的是心性纯良,到现在为止,她在面对各类问题时的选择从未让尹杰失望。

    Marco看重Flora的则是她在LS工作上多年的经验,她还接受过S国经济事务部的专项培训,最起码不会在政策领域犯糊涂,而这一点对LS来说是非常重要的。至于她的业务开拓能力?没关系,不是还有Evita负全责吗?

    咨询业务部分,两人一致同意让Rachel负责。这人的业务能力没得挑,Marco头疼的只是她欠缺工作热情,让人怀疑她是不是随时会抽身离去。尹杰的一席话让他打消了顾虑:

    “我会把大部分精力放到咨询业务上。咨询项目暂时以总部委托为主,我打算利用这部分项目逐步建立起‘TH咨询’的知名度和美誉度,然后再开始开拓国内项目。这段时间,我也会借这些项目逐步构建起一个咨询业务合作网络,里边有四大、投行,还会有国际化律所,以及行业协会、企业家俱乐部……,形成一个小型的产业生态。”

    “你的想法很好。形成计划以后发我看看……”

    最后,Marco对尹杰说起了他和龚主任见面的事,以及龚主任对Hanna的介绍。

    “我知道,你一直都比她更有大局观,所以一般小事就尽量不和她计较了,毕竟我们的区域规划项目需要龚主任。当然,原则问题除外。”

    尹杰一则欣慰,一则头疼。

    欣慰的是Marco这么快就受不了Hanna而向龚主任提出“抗议”了。通常第一个口子是最难打破的,一旦打开了,以后就很难再缝补。

    这次是龚主任托人情让他暂时压下了对Hanna的不满,但这只是“压下”而已。如果Hanna一再触怒他,随着Marco对中国市场的逐步熟悉,龚主任这点人情是经不起消耗的。毕竟,Marco虽然对人温和,并不代表他不懂得讨价还价和借力打力;

    头疼的是,Hanna和龚主任的关系居然如此亲密,这是她完全没有想到的。这样一来剥离二人之间的纽带几乎是不可能的了。

    “看来还是得找替代合作单位啊。”她暗自做出了决定。

    两个月后就是LS的宁波会议了。这次尹杰授权Flora全权负责,带领Hanson和Isabella两人完成活动的准备、组织、执行、跟进。她自己则只参加项目会,跟进工作进展,对工作安排和质量进行品评和建议。

    或许是第一次独立负责这样规模的活动,Flora有些过于紧张,表现极为小心谨慎。各分项目的安排和工作分派全都按照已有的工作规范来,一切中规中矩,感觉如同一个人一步一步用尺子量着走路一般。

    尹杰觉得好笑之余又有些感慨,果然是一如既往的“老黄牛”Flora啊。

    她对宁波会议的安排并不担心,既然一切照规程错做最起码可以做到不出错。这次活动对Flora是一次锻炼,她相信Flora会细心体会,然后从中总结学习、逐步改进。

    但是另外一个问题,却让尹杰觉得有必要和Flora透彻地讨论一次了。

    这是Flora身上突然多出来的一个大问题:不主动沟通。

    因此,这天的阶段工作汇报会后,尹杰让Hanson和Isabella先出去,留下了Flora。

    “说说吧,独立管理项目的感觉怎么样?”

    听Flora谈了自己的体会之后,尹杰很严肃地对她说:

    “Flora,你知道我现在对你最头疼的是什么吗?”

    “啊?您请说。”Flora有些吃惊,她觉得自己的工作……或许不说有多好,但最起码是不坏的。

    “以前没有负责项目的时候,你还经常主动和我沟通,现在反而沟通少了,为什么?”尹杰信手调出几封邮件投放道大屏幕上。

    每封邮件的发送时间都是周日晚九点,那是Flora几个月前每周固定发给她的《上周工作汇报》。她打开一封,里边是一周工作汇总

    1.  淮海项目的资料搜寻工作正式开始;

    2.  月度主要竞争者分析报告完成了一半,预计下周三能够完成;

    3.  完成和吴州动力、大汉存储、科海激光的联系跟进。科海激光邀请下周见面详谈。具体联系结果请看附后的跟进表格;

    ……

    “每周一打开邮箱,雷打不动都有你的每周工作汇报。你知道我心里怎么想的吗?啊,这个Flora真是让我省时又省心啊!”

    她开始苦口婆心的劝诫:“我和你现在是什么关系?上下级的关系,可不是敌对关系,对不对?上下级之间应该互相支持,而沟通就是支持的

    开始,主动沟通、高效沟通能给咱俩都省下大把的时间,我不用猜测你工作中有没有遇到问题,你也不用猜测我对你是不是满意。”

    “Evita,我不是不愿意沟通。我只是不知道该说什么好。”Flora辩解道。

    “咱们之间的沟通有那么复杂吗?上下级的沟通无非就是三种:汇报进度,寻求指导,还有成长答疑。我曾对你说过,如果有麻烦一定要尽早说,我坚决不做最后知道的那个人。可见及时汇报进度有多重要?”

    “寻求指导对于你我一样重要。你现在工作中遇到过困难吗?都能自己解决吗?如果不能为什么不求助于我呢?我也是你的资源啊。及时求助领导,有效利用可以利用的全部资源,这也是你能力的体现呀!”

    Flora涨红了脸说:

    “Evita,我只是有点不知道怎么沟通比较好。你现在手头工作太多太忙,咨询业务又刚拿过来还没有理顺,Hanna又在那儿虎视眈眈的……我就想自己能解决的就尽量自己解决,争取不给您添麻烦。”

    尹杰有点无语了,半晌才说:

    “Flora,你说得没错,现在我兼顾LS和咨询,而且咨询业务还没有打开局面,所以我放到那边的精力会多一些。LS工作已经制定出工作规程,而且你已经有足够的项目经验,所以我不会在LS项目上事必躬亲,而是把项目委托给你。这么做一是集中精力把咨询打下来,二也是想把大家的工作能力和积极性都调动起来,从而实现利益最大化。”

    “但这并不代表我可以对LS业务撒手不管了。你遇到了困难,我提供专业指导是必要的。否则我怎么提升团队的整体效能产出?这可是和咱们的KPI紧密挂钩的!所以遇到困难千万不要一个人憋着想办法,我特别欢迎你能主动过来找我。”

    她讲得口干舌燥,Flora赶快递上杯子。她抿了几口碧绿的查收,接着说:

    “还有一点,成长答疑,这部分Summer做得最好。以前每次带她出差,她都抓紧旅途中的碎片时间缠着我点评她会议中的表现,给她提出改进意见。她还会问我对她职位发展方向的建议等等。你知道她为什么偏偏选这个时间吗?因为这个时间段我手头没有急需解决的工作,还没有其他人打扰,所以我有足够时间对她‘系统指导’。你看看?Summer就很擅长利用我的经验和智力财富。相比之下,你这一点实在是欠缺的。”

    “Evita,我明白了。你放心吧,是我想事情左了。”

    “我对你当然是放心的。你对手下两个兵是怎么看的呢?”

    “他们两个都很能干。Hanson尤其能干一些,他工作积极性很高,而且表达能力很强。”

    “Isabella呢?”

    “Isabella平时比较沉默寡言一些,不太喜欢沟通,但工作的效率还是很不错的。”

    “她和你犯的是同一个毛病。你现在刚刚开始带队伍,要多多与她沟通,想法子多挖掘一点她的潜能。在她工作有成绩的时候记得要及时进行鼓励,OK?”

    “明白了……可是,及时鼓励……这样有必要吗?大家都是成年人了。”

    “成年人也需要鼓励。不然呢?你对一个人一件事的认同怎么表现出来呢?像她这样不擅表达的同事,你的鼓励会让她明白自己的工作走对了路,而且真正做出了成绩还被领导看到了,这能帮她建立工作上的自信心,提高工作效率。你想想看,如果是你,无论做了多少工作都得不到领导肯定,你会怎么样?久而久之会产生‘怨气’的。”

    看面前的Flora领悟点头,她又加上了一句:

    “你要记住,“沟通”永远比“抱怨”要好。”

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